Projectleiding
Naar mijn mening is een goede projectleider vanaf het begin overal bij betrokken en verbonden. Het gaat om verbinding en grote lijnen, maar details zijn ook van belang. Mijn praktijkervaring helpt bij het opstellen van de planning en het budget. Vaak is er veel aandacht voor kosten en materiaal, maar de menselijke factor is voor mij net zo belangrijk. Persoonlijk contact en duidelijke communicatie.
Hieronder staat een voorbeeld beschreven van een project dat ik heb geleid in Hardenberg.
Projectleiding Grootschalige vervanging Openbare Verlichting (OVL)
gemeente Hardenberg.
Het aangenomen project bestaat uit het vervangen van 8000 armaturen verdeeld over 4 jaar. Binnen dit project voer ik de projectleiding.
Per jaar vervangen we 2000 armaturen voor Led armaturen, energiezuinig, circulair, CO2 besparing, besparen op onderhoudskosten enz.
De nadruk ligt voor mij op kwaliteit, efficiëntie, veiligheid, financiën en planning.
Tijdens het startoverleg met de opdrachtgever en de directie voerende partij (externe adviseur OVL), wordt het projectteam voorgesteld en de globale de planning en werkwijze besproken aan de hand van de aangenomen opdracht en documenten.
De daaruit voortkomende acties zet ik binnen het projectteam uit. In dit geval is het projectteam de werkvoorbereiding, de uitvoerder en projectleider. De acties bestaan uit:
In voorbereiding
- Eerste aanspreekpunt voor wat betreft het proces.
- De benodigde en juiste gegevens los krijgen van de opdrachtgever.
- Op laten stellen Veiligheids- en gezondheidsplan
- Op laten stellen werkplan voor monteurs
- Op laten stellen getailleerde planning
- Controleren begroting en beschikbaar budget
- Signaleren meerwerk en dit vertalen naar heldere voorstellen richting opdrachtgever
- Afstemmen fasering en inkoop met werkvoorbereiding
- Coördineren aanvraag aansluitingen bij netbeheerder
- Afwijkingen bespreekbaar maken zowel intern als extern
Tijdens uitvoering
- Eerste aanspreekpunt tijdens escalatie
- Controle voortgang op kwaliteit, efficiëntie, veiligheid, financiën en planning.
Oplevering
- Opleveren van het uitgevoerde werk met uitvoerder en opdrachtgever/directie
- Revisie op laten stellen en tijdig in laten dienen bij de opdrachtgever
Bijzonderheden tijdens dit werk is de verbinding die wij hebben gezocht met Gemeente Hardenberg en Enexis Netbeheer als opdrachtgever.
Omdat we bij veel lichtpunten een armatuur vervangen is het inspecteren van de aanwezige mast op gebreken (eigendom gemeente) en de aanwezige aansluitkabels en zekeringkasten op gebreken (eigendom Enexis Netbeheer) een kleine moeite.
Hierbij hebben we de monteurs met de juiste instructies de afwijkingen laten noteren. Deze afwijkingen zijn verwerkt in een voorstel aan de gemeente voor het vervangen van defecte of oude masten. En er is een voorstel aan Enexis Netbeheer gedaan voor het vervangen van de verouderde, onveilige of defecte aansluitingen.
Door te ontzorgen en mee te denken realiseren we een veilige en toekomstbestendige elektrotechnische installatie, een beter resultaat en continuïteit binnen het bedrijf.
“Het is fijn dat er één aanspreekpunt is die goed overzicht houdt en duidelijk communiceert.”